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管理会社変更

管理会社変更の進め方

Q1) 管理会社の変更を考えています。どのように進めていけばいいのでしょうか?
A1) 簡単です。以下の一般的な流れを参考に進めて下さい。

ご相談 現行管理会社の問題点・疑問点等をお聞きし、管理組合としてどのような管理を希望しているのかをご相談いたします。
資料確認 お手持ちの以下の資料のコピーをご提出いただきます。
①直近の決算書・予算書
②管理委託契約書
③マンション全体の平面図・立面図(パンフレットのコピーで可)
見積作成 お預かりしました資料を基に、見積書及び提案書を作成します。資料の内容によっては、現地確認などの必要があります。
ご説明 理事会に管理業務主任者が出席させていただき、見積書及び提案書の内容を説明いたします。
アンケート 区分所有者へ「管理会社変更に関するアンケート」を配付します。
集計 アンケートの集計結果を理事会で取りまとめます。
理事会決議 アンケートで管理会社変更の希望が多かった場合には、理事会で協議を行い、管理会社変更を決議をします。
臨時総会開催 管理会社の変更に関し総会で審議していただきます。ヒアリングが必要であれば、当社のコンサルタントが出席いたします。
臨時総会決議 普通決議により、新管理委託会社の変更を決議します。
管理委託契約の解除 現行管理会社へ文書にて「管理委託契約解除通知書」を送付します。
新管理会社との契約 管理業務開始前に管理委託契約書の内容を確認した上で、管理組合と新管理会社との間で管理委託契約を締結いたします。
業務開始 現行管理会社との引き継ぎをスムーズに行い、新管理会社による管理業務がスタートします。